Software para Clínica de Fisioterapia: Guia Completo 2025

O controle de sessões autorizadas é o maior desafio da fisioterapia:

O fluxo de autorização: 1. Médico solicita fisioterapia com CID e número de sessões 2. Plano autoriza N sessões (geralmente 10-20) 3. Fisioterapia realiza as sessões controlando o saldo 4. Ao esgotar, solicita reautorização com relatório de evolução 5. Plano autoriza nova série baseado na evolução

O que o sistema precisa fazer: - Controle automático de saldo de sessões autorizadas - Alerta quando restam 3 sessões (para solicitar reautorização a tempo) - Relatório de evolução pré-preenchido para reautorização - Faturamento TISS automático por sessão realizada

O prontuário de fisioterapia difere do médico:

Avaliação inicial: - Diagnóstico fisioterapêutico (não médico) - Avaliação postural, muscular e funcional padronizada - Escala de dor (EVA, DN4 para dor neuropática) - Testes funcionais específicos (FIM, Barthel, Berg, Tinetti) - Objetivos de curto e longo prazo documentados

Evolução por sessão: - Registro de técnicas aplicadas (manual, eletrotermofototerapia, cinesioterapia) - Resposta do paciente e evolução dos objetivos - Parâmetros de equipamentos (frequência, intensidade, tempo) para reprodutibilidade

A tele-fisioterapia está em expansão com a regulamentação do COFFITO:

• Exercícios domiciliares: prescrição com vídeo e foto de demonstração
• Monitoramento remoto: paciente envia vídeo da execução para feedback
• Teleconsulta: avaliação de evolução e ajuste de programa por vídeo
• Grupos de exercício: aulas coletivas remotas para grupos de reabilitação

O sistema precisa ter canal de comunicação seguro com o paciente para envio de materiais.

Clínicas de fisioterapia geralmente têm múltiplos fisioterapeutas:

• Agenda por profissional com ocupação de sala em tempo real
• Produção individual por fisioterapeuta para comissão
• Prontuário compartilhado quando há transferência de caso entre profissionais
• Reunião de equipe: registro de discussão de casos complexos
• Especialidades: fisioterapia ortopédica, neurológica, respiratória, pélvica

Cada fisioterapeuta vê sua agenda e seus pacientes, o gestor vê tudo.

O faturamento de fisioterapia tem peculiaridades:

• Código por sessão: cada sessão faturada individualmente no TISS
• Guia de continuidade: quando as sessões continuam de uma autorização anterior
• Autorização vencida: sessão realizada após vencimento não é paga
• CID obrigatório: sem CID do médico solicitante, a guia é glosada
• Quantidade de sessões: faturar mais do que o autorizado gera glosa automática

O sistema alerta para essas situações antes de submeter a guia ao plano.